文章を書くときには、読み手が誰なのか、どのような内容を伝えるのかを意識することが必要です。
しかし、言いたいことが伝わらない、どう書けばわかりやすいかわからないということもありますよね。
PREP法は、文章の要点をわかりやすい形で明確に伝えることができる手法で、ブログだけでなくビジネスの世界でも多く活用されているほどです。
非常にシンプルで、初心者の方でも簡単に使えるテクニックですので、ぜひご一読ください。
PREP法とは
PREP法とは、ブログだけでなく、プレゼンテーションや会議、報告書作成などで使われる説明の構成方法です。
PREPとは、
- Point（結論）
- Reason（理由）
- Example（根拠・具体例）
- Point（結論）
の頭文字をとったもので、この順序で構成されます。
PREP法は、結論を最初に伝えてから、その理由や根拠を提示し、最後にもう一度結論を強調することで、聞き手や読み手に深く印象づける方法です。
また、効果的な説得力を持つことができるため、文章において非常に重要な役割を果たします。
PREP法の優れた点は、聞き手が前提知識を持っていなくても理解しやすい点です。
何よりもまず結論を伝えることで、聞き手が話全体の方向性を理解できます。
その上で、次に理由や根拠といった裏付けを提示することで、説得力を強めることができます。
さらに、具体例が付加されることで、理由がより具体的なものになります。
具体例は、実際に起こった出来事や統計数字、体験などでより深い理解や納得感を聞き手に与えることができます。
最後に結論をもう一度強調することで、再度話しの方向性を確認するためにも役立ちます。
特に記事の文章が多い時には、最初に伝えたことを忘れていることが多いので、最後まで意見や提案がしっかり伝わるように結論を強化する必要があります。
そのため、「Point：結論」「Reason：理由」「Example：根拠・具体例」「Point：結論」という順序は、聞き手が情報を受け取りやすくし、印象づけられる重要な役割があります。
PREP法の例文と使い方
PREP法の例文を紹介します。
例えば、「ブロガーが本を読むべき理由3選」では、以下のようなPREP法が使われます。
Point（結論）：ブロガーは絶対に本を読むべきです！
Reason（理由）：本を読むことで、文章の勉強になる、新しい知識がつく、ネタが尽きない、という3つの理由があるからです。
Example（根拠・具体例）：月に300万円以上稼いでいる有名ブロガーの〇〇さんも定期的に本を読んでインプットしています。（ツイート写真など）
Point（結論）：なので、ブログで結果を出すためには本を読むべきなのです。
こうした構造により
- 何が言いたいか
- それがどうして重要か
- それを表す具体的な証拠
- 今一度強調する
という流れが生まれます。
この流れを意識して文章を作成することで、相手に内容をより理解してもらうことができます。
PREP法はビジネス文書だけでなく、ブログでも有効です。
言いたいことを明確に伝えることができ、相手に納得感を与えることができます。
しかし、あくまで枠組みであるため、PREP法を使うだけが正解ではありません。
文章や話の流れに合わせて、柔軟に応用することが大切です。
PREP法はシンプルかつ分かりやすい構造を持ち、ビジネスマンだけでなく、ブロガーにも必須のスキルの一つです。
ぜひ日常的に使ってみて、相手に内容をしっかりと伝えることができるように意識してみてください。
伝わる文章に必要なポイント
ポイントは4つです。
- 一つの文章に一つの情報だけを書く
- 簡潔かつ分かりやすい表現
- 受け手の立場に立つ
- 根拠ある情報
まず、伝わる文章を書くために必要なポイントとして一つの文には一つの情報だけを書くことが挙げられます。
複数のアイデアや内容を詰め込んだ長文は読者が理解しづらいことがあるため、文章ごとに一つのアイデアや内容を明確に示すことが重要です。
また、必要以上に冗長な表現使うことも避けるべきです。
次に、簡潔かつ分かりやすい表現が必要です。
ブログでは読者の限られた時間内で効率的に情報を伝えることが求められます。
そのため、冗長な表現や伝わりにくい言葉を使うことは避けるべきです。
しかしながら、内容を的確に伝えられなければ意味がありません。
したがって、分かりやすく簡潔な表現、かつ意味を明確にした上で文章を書くことが求められます。
第三に、伝わる文章を書くためのポイントとして、読み手の立場に立つことが必要不可欠です。
ブログであれば、不特定多数の人が見る可能性があるため、読んでほしいターゲット層に合わせた適切な表現をする必要があります。
最後に、根拠ある情報が必須です。根拠のある情報に基づいて書き手が記事を書いていることを説明することで、読者に信頼性があることを感じてもらいやすくなります。
また、書き手が知っている情報が十分ではない可能性もあるため、十分なリサーチを行うことも重要です。
以上のように、
- 一つの文章に一つの情報だけを書く
- 簡潔かつ分かりやすい表現
- 受け手の立場に立つ
- 根拠ある情報
を意識して文章を書くことが、伝わる文章を書くポイントとなります。
文章を書く前にやっておきたいこと
文章を書く前にやっておきたいことは、
- 伝えたいことを整理する
ことです。
書く前に伝えたいことを整理することは非常に重要です。
なぜなら、整理された内容であれば相手にも理解してもらうことができるからです。
まず最初のステップは、伝えたいと思うことを全て書き出すことです。
頭の中にあるアイデアや考えを可能な限り書き出します。
これには、「これは必ず言わなければならない」とか、「忘れそうだから書いておく」というような意味合いも含みます。
次に、書き出した内容の中から必ず伝えたいことをピックアップしましょう。
必ずというのは、その情報が欠けたら問題が生じるという意味です。
注意点や補足情報も大切ですが、伝えるべき情報を絞り込む必要があります。
次に、選んだ情報を文章化します。
この時には、相手が理解できるような表現を用いることが重要です。
最後に、説明する順番を決めます。
把握した情報の出所や前提条件など、事前知識や背景も重要ですが、頭でイメージしつつ全体像、目的、根拠、アピール内容など各部分の関係性を整理していきましょう。
最後に
PREP法は、わかりやすい文章を書くための優れた手法です。
PREP法を活用すれば、自分の考えを明確に表現し、効果的に伝えることができるようになります。
また、文章の目的や対象読者を意識して書くことも大切です。
PREP法を使うことで、どんなテーマでも自信をもって効果的に伝えることができるようになります。
ぜひ積極的に活用してみてください。
もっとブログの書き方を学びたい！という方にはこちらの記事を用意しています。
この記事ではブログを書くときに意識すべきことを紹介しています。現在のテーマ数は6個、おまけ1個です。最終的にはテーマ数を13個まで増やす予定です。書きあがり次第、順次この記事にアップしていきます。早速、ブロ[…]
ブログの書き方について色々なテーマで紹介しています。
ぜひ参考にしてみてください。
ほかにも、
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さらに、
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ではまたっ！